Обстановка в офисе оказывает серьезное влияние на эффективность, но особенную важность оформление пространства приобретает в творческих коллективах, где очень высока интенсивность интеллектуальных нагрузок.

Какой он, идеальный офис?

Пространство, в котором ежедневно приходится решать деловые задачи, во многом определяет личную и командную эффективность. Сотрудники, занятые творческой работой, зачастую проводят в офисе ненормированное количество времени. В этом случае обстановка вокруг может как способствовать появлению свежих и нестандартных идей, так и серьезно тормозить многие креативные процессы.

Разумеется, каждый по-своему представляет идеальное рабочее место, да и определенные особенности диктует профессиональная специфика. Но все же есть сходство основных характеристик офиса, в котором можно не только работать, но и вдохновенно творить.

Больше половины работников российских компаний хотели бы видеть рекреационную зону, где можно отдохнуть и на время отвлечься от решения интеллектуальных задач. При этом многие респонденты отмечают, что им не помешали бы мягкие диваны и массажные кресла.

Спортивный зал рядом с офисом или хотя бы несколько тренажеров в специально отделенном месте желали бы иметь 56% сотрудников, занятых умственным трудом. Это вполне объяснимо с точки зрения физиологии, ведь наилучшим отдыхом является смена деятельности. После интеллектуальных усилий организм быстрее восстановится, если ему будут даны физические нагрузки.

Перекусы булочкой, купленной по дороге на работу, постепенно теряют свои позиции. Две трети сотрудников мечтают об отдельной кухне, где можно разогреть обед и поесть, не раздражая при этом своих голодных коллег аппетитными запахами домашней снеди. Некоторые также не отказались бы от бара со сладостями прямо в офисе или в соседнем кабинете. Глюкоза — основное топливо мозга, которое расходуется в огромных количествах при высокой интеллектуальной нагрузке.

Креативный open space

Каждому сотруднику по кабинету — это не только утопичная фантазия, но и достаточно невыгодное решение, как с точки зрения экономики, так и с позиций управления персоналом. Кроме того, специфика работы некоторых компаний подразумевает постоянный обмен мнениями и идеями между коллегами, мозговые штурмы и мгновенную личную коммуникацию. Грамотно организованный open space в этом плане представляет собой оптимальное решение проблемы.

Однако простым размещением столов всех сотрудников в одном помещении можно принести больше вреда, чем пользы. Если открытому офису нет иной альтернативы, все равно необходимо продумать эффективное зонирование пространства — разделение собственно рабочей площади от зон релаксации. Кроме того, многочисленные исследования показывают, что эффективность работы в open space увеличивается, если столы разделены хотя бы невысокими перегородками. Данью функциональности и комфорту будет использование в этом качестве стеллажей с документами или офисной техники.

Зонирование в open space необходимо и для того, чтобы совещания, телефонные разговоры и переговоры с клиентами не мешали продуктивной работе остального отдела. Выделение переговорных и рекреационных зон в отдельные помещения снижает уровень напряженности между сотрудниками, занятыми разными типами деятельности.

Одной из последних тенденций при планировке таких офисов является гибкость, мобильность. Количество сотрудников, находящихся в офисе в течение дня, может постоянно меняться, да и сами они периодически обращаются к разным видам работы. Командное взаимодействие чередуется с самостоятельной деятельностью, требующей уединения, сосредоточенности и тишины.

К тому же особенность функционирования многих компаний заключается в постоянном проведении презентаций и переговоров с деловыми партнерами и потенциальными клиентами. В этом случае необходимы отдельные кабинеты, оборудованные не только современной компьютерной техникой, но и магнитно-маркерными досками.

Личное пространство

Эксперименты с дизайном открытых офисных пространств нередко поражают своими инновационными решениями. Однако не стоит забывать, что зонирование и использование последних трендов дизайна сами по себе не могут обеспечить сотруднику ощущение психологического комфорта.

Конечно, человек — существо не только биологическое, но и социальное, однако постоянное общение способно вывести из равновесия даже самого экзальтированного экстраверта. Иными словами, уединение и личное пространство время от времени необходимо всем. Если у сотрудника нет постоянного рабочего места, то это напрямую отразится на его продуктивности. К тому же может возникнуть путаница с использованием компьютеров и очередности доступов к файлам.

Уровень напряженности человека, лишенного закрепленного за ним «пристанища», гораздо выше, что также не способствует его деловой активности и принятию творческих решений. Даже если он в течение дня вынужден подолгу отсутствовать, место все равно должно быть де-факто.

Гармония — своими силами

Не каждый сотрудник, занятый творческой работой, может похвастать наличием высокотехнологичного офиса в стиле дзен. Однако если не замахиваться на масштабные архитектурные решения, определенные изменения можно сотворить и собственными силами. Главная цельэтих преобразований — превращение стандартного офиса в гармоничное пространство, идеальное для творчества.

• Начните с зонирования. Лучше немного потеснить рабочее пространство, если за счет этого можно выделить отдельное место для приема пищи. В отличие от невысоких перегородок 
• между столами сотрудников, для кухонной зоны лучше использовать максимально высокие разделители.
• Рекреационную зону обычно выделяют отдельно, но при территориальной ограниченности ее можно вынести в коридор или совместить с кухней. Главное, найти место для отдельного диванчика или настольных игр, чтобы сотрудники могли не только перекусить, но и снять напряжение от работы.
• Собственный тренажерный зал — это, конечно же, здорово, но не каждая компания может позволить себе выделить для этого отдельную площадь. Если все же найдется пара лишних квадратных метров, то на них можно поместить тренажер. Физическая нагрузка особенно необходима тем, чья работа связана с интенсивными интеллектуальными затратами.
• Цветовые решения также вносят позитивные эмоции в восприятие рабочего пространства. Не стоит увлекаться чересчур яркими тонами или агрессивными сюжетами. Идея оформить стены в корпоративных цветах вполне логична и успешно используется многими компаниями. При невозможности расцветить сам офис можно внести оживление в рекреационную или кухонную зону. Такая визуальная смена обстановки позволит сотрудникам легче абстрагироваться от напряженного режима офисной работы.

***

Стандартные офисные решения не всегда подходят для продуктивной интеллектуальной или творческой работы. Небольшой объем рутинной работы вкупе с постоянной необходимостью генерировать нестандартные идеи делает особенно значимым окружающую обстановку. Идея может прийти в голову в любом месте, но постоянно и вдохновенно создавать что-то новое можно лишь там, где для этого созданы все условия.