Существование позиции административного директора или административного менеджера в компании напрямую зависит от размеров самой компании и численности сотрудников. И следствием этого являются определенные требования, которые выдвигаются к кандидатам на эту позицию.
Должностные обязанности
- Выстраивание взаимоотношений с арендодателями офиса (поиск офиса, организация переезда).
- Организация и контроль работы эксплуатирующих компаний.
- Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества (поставка офисной продукции, услуги подрядных организаций).
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Составление и контроль бюджета административного отдела.
- Контроль работы административных сотрудников – секретарей на ресепшн, ассистентов отдела, работы курьерской службы, а также контроль работы корпоративного автопарка.
Требования к кандидату
- Предыдущий опыт работы в качестве офис-менеджера, административного менеджера или административного директора.
- Отличное знание рынка поставщиков.
- В большинстве случаев требуется отличное владение английским языком.
Уровень компенсации
В зависимости от компании и требований к кандидатам уровень заработной платы начинается от 80 тыс. руб. gross.
|