Секретарь-референт (2014 г.)

Секретарь-референт

21 апреля 2014 года

Позицию секретаря порой рассматривают как первую ступеньку карьерной лестницы. Однако для работы на должности секретаря-референта некоторый опыт все-таки нужен: требования к кандидатам включают знание делового этикета, а функционал – ведение делопроизводства, оформление архива и другие обязанности, о которых соискатели на данную позицию должны иметь хотя бы некоторое представление.

В 38% случаев от секретаря-референта ждут знание английского языка, чаще всего – на свободном или разговорном уровне.

Секретарь-референт нужен компаниям самых разных сфер. 15% вакансий размещено банками, по 13% приходится на производственные компании и компании сферы продаж.

Для соискателей эта позиция также представляет интерес, что видно по соотношению предложения и спроса: на одну вакансию секретаря-референта приходится 6,2 резюме.

Должностные обязанности секретаря-референта

административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для секретаря-референта в Москве составляет 46 000 руб., в Санкт-Петербурге – 37 000 руб., в Волгограде – 22 000 руб., в Воронеже – 23 000 руб., в Екатеринбурге –30 000 руб., в Казани – 18 000 руб., в Красноярске – 18 000 руб., в Нижнем Новгороде – 17 000 руб., в Новосибирске – 21 000 руб., в Омске – 23 000 руб., в Перми – 18 000 руб., в Ростове-на-Дону –26 000 руб., в Самаре – 18 000 руб., в Уфе – 18 000 руб., в Челябинске – 27 000 руб.
Претендовать на начальные позиции в качестве секретаря-референта можно имея в качестве документа об образовании лишь школьный аттестат. Соискателям необходимо знать деловой этикет, владеть коммуникативными навыками. Обязательны грамотная устная и письменная речь, а также хорошее владение компьютером. Стартовый оклад секретарей-референтов в Москве составляет от 20 000 до30 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 16 000 до 24 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	20 000 – 30 000	- Среднее образование - Пользователь ПК - Грамотная устная и письменная речь - Развитые коммуникативные навыки - Знание делового этикета
Санкт-Петербург	16 000 – 24 000
Волгоград	10 000 – 14 000
Воронеж	10 000 – 15 000
Екатеринбург	13 000 – 20 000
Казань	10 000 – 15 000
Красноярск	12 000 – 18 000
Нижний Новгород	11 000 – 17 000
Новосибирск	13 000 – 19 000
Омск	10 000 – 15 000
Пермь	11 000 – 17 000
Ростов-на-Дону	11 000 – 17 000
Самара	11 000 – 17 000
Уфа	10 000 – 15 000
Челябинск	12 000 – 17 000

Повышает «стоимость» специалиста на рынке труда опыт работы, пусть и небольшой – от 1 года. Востребовано знание основ делопроизводства, навыки работы с оргтехникой и мини-АТС, опыт ведения деловой переписки. Работодатели отдают предпочтение выпускникам и студентам вузов. Дополнительным плюсом при трудоустройстве послужит владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки. Зарплатные предложения для секретарей-референтов со стажем работы от 1 года в Москве возрастают до 40 000 руб., в северной столице – до 32 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	30 000 – 40 000	- Неполное высшее образование - Навыки работы с оргтехникой, мини-АТС - Навыки ведения деловой переписки - Знание основ делопроизводства - Опыт работы секретарем от 1 года Возможные пожелания: знание английского языка на уровне ведения переписки
Санкт-Петербург	24 000 – 32 000
Волгоград	14 000 – 19 000
Воронеж	15 000 – 20 000
Екатеринбург	20 000 – 27 000
Казань	15 000 – 20 000
Красноярск	18 000 – 24 000
Нижний Новгород	17 000 – 23 000
Новосибирск	19 000 – 25 000
Омск	15 000 – 20 000
Пермь	17 000 – 23 000
Ростов-на-Дону	17 000 – 23 000
Самара	17 000 – 23 000
Уфа	15 000 – 20 000
Челябинск	17 000 – 23 000

Чуть выше заработок предлагается соискателям с опытом работы на секретарском посту не менее 2 лет. Такие специалисты должны иметь высокую скорость печати. Обязательно наличие высшего образования. Часть вакансий содержат требования к свободному владению английским языком. Заработная плата секретарей, соответствующих указанным требованиям, в Москве достигает 50 000руб., в городе на Неве – 40 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	40 000 – 50 000	- Высшее образование - Высокая скорость печати - Опыт работы секретарем от 2 лет Возможные пожелания: знание английского языка на разговорном или свободном уровне
Санкт-Петербург	32 000 – 40 000
Волгоград	19 000 – 24 000
Воронеж	20 000 – 25 000
Екатеринбург	27 000 – 34 000
Казань	20 000 – 25 000
Красноярск	24 000 – 30 000
Нижний Новгород	23 000 – 30 000
Новосибирск	25 000 – 32 000
Омск	20 000 – 25 000
Пермь	23 000 – 29 000
Ростов-на-Дону	23 000 – 30 000
Самара	23 000 – 28 000
Уфа	20 000 – 25 000
Челябинск	23 000 – 30 000

Традиционно наиболее щедрыми работодателями являются крупные компании. Если такие организации подбирают секретаря, то среди обязательных требований – опыт работы на крупных предприятиях не менее 3 лет. Доход секретарей-референтов первых лиц компаний в Москве может достигать 85 000 руб., в Санкт-Петербурге – 70 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	50 000 – 85 000	- Опыт работы в крупной компании - Опыт работы секретарем первых лиц компании - Опыт работы секретарем от 3 лет
Санкт-Петербург	40 000 – 70 000
Волгоград	24 000 – 40 000
Воронеж	25 000 – 35 000
Екатеринбург	34 000 – 45 000
Казань	25 000 – 45 000
Красноярск	30 000 – 50 000
Нижний Новгород	30 000 – 48 000
Новосибирск	32 000 – 40 000
Омск	25 000 – 43 000
Пермь	29 000 – 40 000
Ростов-на-Дону	30 000 – 50 000
Самара	28 000 – 48 000
Уфа	25 000 – 35 000
Челябинск	30 000 – 50 000

Портрет соискателя

Большинство соискателей должности секретаря-референта – молодые женщины с высшим образованием. Мужчин среди претендентов традиционно немного – всего 4%. 59% составляет молодежь в возрасте до 30 лет. 70% секретарей-референтов имеют высшее образование. 32% соискателей свободно владеют английским языком.

Автор: Исследовательский центр портала Superjob.ru