e-mail:
Тел.:
+7 (495) 664-22-99 (многоканальный)
21 апреля 2014 года
Позицию секретаря порой рассматривают как первую ступеньку карьерной лестницы. Однако для работы на должности секретаря-референта некоторый опыт все-таки нужен: требования к кандидатам включают знание делового этикета, а функционал – ведение делопроизводства, оформление архива и другие обязанности, о которых соискатели на данную позицию должны иметь хотя бы некоторое представление.
В 38% случаев от секретаря-референта ждут знание английского языка, чаще всего – на свободном или разговорном уровне. Секретарь-референт нужен компаниям самых разных сфер. 15% вакансий размещено банками, по 13% приходится на производственные компании и компании сферы продаж. Для соискателей эта позиция также представляет интерес, что видно по соотношению предложения и спроса: на одну вакансию секретаря-референта приходится 6,2 резюме. Должностные обязанности секретаря-референта административная и информационная поддержка руководителя: - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства и деловой переписки; - работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); - обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); - выполнение поручений руководителя; - организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей; - оформление и ведение архива; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Зарплатные предложения и требования работодателей Среднее зарплатное предложение для секретаря-референта в Москве составляет 46 000 руб., в Санкт-Петербурге – 37 000 руб., в Волгограде – 22 000 руб., в Воронеже – 23 000 руб., в Екатеринбурге –30 000 руб., в Казани – 18 000 руб., в Красноярске – 18 000 руб., в Нижнем Новгороде – 17 000 руб., в Новосибирске – 21 000 руб., в Омске – 23 000 руб., в Перми – 18 000 руб., в Ростове-на-Дону –26 000 руб., в Самаре – 18 000 руб., в Уфе – 18 000 руб., в Челябинске – 27 000 руб. Претендовать на начальные позиции в качестве секретаря-референта можно имея в качестве документа об образовании лишь школьный аттестат. Соискателям необходимо знать деловой этикет, владеть коммуникативными навыками. Обязательны грамотная устная и письменная речь, а также хорошее владение компьютером. Стартовый оклад секретарей-референтов в Москве составляет от 20 000 до30 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 16 000 до 24 000 руб.
Повышает «стоимость» специалиста на рынке труда опыт работы, пусть и небольшой – от 1 года. Востребовано знание основ делопроизводства, навыки работы с оргтехникой и мини-АТС, опыт ведения деловой переписки. Работодатели отдают предпочтение выпускникам и студентам вузов. Дополнительным плюсом при трудоустройстве послужит владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки. Зарплатные предложения для секретарей-референтов со стажем работы от 1 года в Москве возрастают до 40 000 руб., в северной столице – до 32 000 руб.
Чуть выше заработок предлагается соискателям с опытом работы на секретарском посту не менее 2 лет. Такие специалисты должны иметь высокую скорость печати. Обязательно наличие высшего образования. Часть вакансий содержат требования к свободному владению английским языком. Заработная плата секретарей, соответствующих указанным требованиям, в Москве достигает 50 000руб., в городе на Неве – 40 000 руб.
Традиционно наиболее щедрыми работодателями являются крупные компании. Если такие организации подбирают секретаря, то среди обязательных требований – опыт работы на крупных предприятиях не менее 3 лет. Доход секретарей-референтов первых лиц компаний в Москве может достигать 85 000 руб., в Санкт-Петербурге – 70 000 руб.
Портрет соискателя Большинство соискателей должности секретаря-референта – молодые женщины с высшим образованием. Мужчин среди претендентов традиционно немного – всего 4%. 59% составляет молодежь в возрасте до 30 лет. 70% секретарей-референтов имеют высшее образование. 32% соискателей свободно владеют английским языком.
Автор: Исследовательский центр портала Superjob.ru |